Bli en digital nomad - appar och tjänster för ett liv på resande fot

“Rutin” skrev den engelske poeten W.H. Auden, “är ett tecken på ambition hos den intelligente”. Auden levde förvisso innan Internet fanns, men en bra rutin är i vart fall att använda sig av rätt tjänster och appar. Vi har tipsen från experter som redan lever ett liv som digital nomad.

Vi lever alltmer i en tid där tidszoner dikterar arbetstider lika mycket som arbetsgivare, där en ny typ av arbetare växt fram. För dessa är flexibilitet – snarare än rutin – en viktig indikator för ett blomstrande företag och arbetsliv.

Vad dessa erfarna flygresenärer har gemensamt är en ambition om att leva globalt. De reser med lätt packning. De gillar ny teknik och vill jobba med meningfulla projekt snarare än att ha högre lön.

För den som vill leva ett fritt och rörligt digitalt arbetsliv är det superviktigt att vara organiserad. Det gäller att hålla koll på både privat- och arbetsliv via bärbar dator och mobil.

”Det är tufft att hålla koll” säger Travis Bennett, grundare av nomadstack.com, en resurshub för digitala nomader. “Mitt råd är att i första hand använda reseappar som synkar över alla dina deviser. Evernote är ett bra exempel, då är du redo att göra anteckningar så fort du får en idé, oavsett var du befinner dig.

“Det är så många olika saker du behöver hålla reda på när du byter arbetsplats och reser runt ofta. Det sista du behöver i ett sånt läge är att glömma deadlines, eller ett avtalat telefonsamtal. Jobbet måste bli gjort.”

Brendan Binger driver en webbdesignfirma och hans fru Samantha håller på att starta upp ett företag som saluför dryckesflaskor. Samtidigt utforskar de Pacific Northwest i nordvästra Nordamerika. Det här är ett par som gillar att jobba med datamoln.

“Med frekventa resor så ökar risken för att en dator eller hårddisk ska tappas bort, gå sönder eller stjälas. Genom att hålla all mjukvara och data molnbaserad behöver vi bara skaffa en ny dator eller mobil för att börja jobba igen, om olyckan skulle vara framme.”

Så molntjänster är viktigt. De flesta känner redan till fördelarna med tjänster som Google Docs, Slack och Dropbox. Här följer andra appar och tjänster som förtjänar din uppmärksamhet.

The Runway Calculator, av Nat Eliason

”Många människor drömmer om att resa jorden runt och samtidigt jobba på en bok, starta ett företag eller jobba som frilans. Men det är svårt att veta hur mycket pengar som krävs för att genomföra drömmen, eller det var det fram tills nu. Då jag byggt en kalkyl för detta, ” säger Nat Eliason. Nat beskriver sig själv som en skribent som även jobbar med kodning och entreprenörsskap. Du kan hämta en  kopia av Runway Calculator här.

Google Fi – ett mobilabonnemang världen över

När digitala nomader hittar en plats eller ett land de gillar, så stannar de ofta kvar ett tag. Det brukar betyda att det finns ett behov för att köpa lokala SIM-kort till telefonen. Det kan vara lite trassligt, för att sedan hålla på och uppdatera alla kontakter med olika nummer. Google Fi är en tjänst som fungerar som ett motgift för detta. Här betalar du $20/månad plus $10 for varje GB data som används. Jag går sällan över 2GB, så jag betalar $30-$40 i månaden för att ha mobil internet-täckning var som helst i världen,” säger Charles Chu, grundare av tankekollektivet The Open Circle.

Google Fi hittar du här

Earth Class Mail – Mail Scanning

Många som drömmer om ett mer vagabond-liknande liv hänger ofta upp sig på detaljer som ”vad ska jag göra med posten?”. Med Earth Class Mail så kan du få din post skickad till ett kontor som öppnar och scannar all din post, och sedan skickar ett email till dig med allt innehåll. På det här sättet kan du kolla din mail samtidigt som du läser epost. Ett bra sätt att resa fritt utan att missa ett enda viktigt brev.

Dubbla Banker – ha en plan b

De digitala nomader vi pratat med poängterar hur viktigt det är att hålla sina privata bankaffärer separata från sina affärskonton. Det kommer garanterat bespara dig huvudvärk vad gäller bokföringen. Serie-entreprenören Nishchal Dua, som just nu bygger rese- och arbetsportalen The Remote Life, rekommenderar att du även alltid har två personliga konton (med olika kort) som är länkade till onlinetjänster.
“Då kan du ha med dig det ena kortet och lämna det andra i kassaskåpet på hotellet. Om du ska resa runt väldigt mycket till olika platser, informera din bank om det i förväg, så att dina uttagsmönster inte framstår som misstänkta.”

Safeguard Key Documents

Chrys Tan, grundare av Women Digital Nomads, säger: ”Innan jag ger mig av så scannar jag alltid mitt pass, eventuella visum, flygbekräftelser, bokningsnummer och andra viktiga dokument. Sedan sparar jag dem i en mapp på dropbox. Så även om jag förlorar mitt pass eller något annat så kan jag åtminstone få tag på en kopia via dropbox.

Tunnel Bear – Säkert Internet överallt

Det här smarta verktyget låter dig använda Internet på ett säkert sätt var du än är. Så du kan undgå att webbsidor censureras i Kina, eller att din Spotify inte funkar i Indien på iOS. Om du någon gång blivit hackad så vet du också hur viktigt det är med hög IT-säkerhet när du hoppar mellan olika publika nätverk på olika platser.

Den mest användbara appen – Work Hard Anywhere

Lindsay Orr har spenderat senaste året med att resa jorden runt, som en del av ett program som heter  www.remoteyear.com. Hon rekommenderar den här appen. “Den är gräsrotsfinansierad och informerar om olika kaféer runt om i världen som du kan arbeta ifrån. Den rankar ställen utifrån Nätverkshastighet och tillgänglighet, pris för mat och dryck, antal sittplatser, eluttag och andra vitala delar för en lyckad jobbesjour på ett fik.”

Daisy Disk – Frigör utrymme på din hårddisk

Här får du en stilren visualisering av vad som för tillfället ligger sparat på din hårddisk, så att du snabbt kan rensa bort stora oanvända filer som tar plats i onödan. För frilansare som ofta jobbar med stora projekt så är det här en mycket användbar lösning.  Daisy Disk finns i skrivande stund endast tillgängligt för Mac OS X.

World Time Buddy – Hantera möten över tidszoner

“När du reser runt måste du hålla kolla på de olika tidszonerna” säger Sean Desilva, som driver ett städföretag i USA från Thailand. “World Time Buddy visar alltid fyra klockor och håller mig rent generellt i rätt tidszon mentalt. Att leva som digital nomad är superkul. I och med att du kan vara din egen chef och jobba från hemmet, varför inte ta det ett steg längre och jobba från ett annat land?Se bara till att få ordning på internet och tidszonerna så är du redo.”

Trello – Boarding för digital nomad

James Hunt kommer från London, men befinner sig i skrivande stund i Chiang Mai i Kina. För honom handlar organisering om att sortera information utifrån ort. James driver liveworkfit.com, en serie av månadslånga ‘co-work’ tillflyktsorter för entreprenörer som gillar livet som digital nomad.  “Trello är ett av mina favoritverktyg för planering – jag har en ganska enkel struktur som åskådliggör tydligt vad jag behöver fixa eller skaffa information om, till exempel om hotell, AirBNB, gemensamma kontorslokaler, gym, lokala aktiviteter, gym, visumkrav och liknande. När jag byter plats så kopierar jag bara alla punkter från mitt schema in i ett nytt projekt för den nya platsen. På så sätt kan jag enklet bygga upp min researchbank i takt med att jag hittar ny information.”

Waveapps – Digital bokföring för en digital nomad

Ju mer framgång en digital nomad har, desto mer distraktioner kommer det att finnas. Det gäller att följa upp fakturor, hålla koll på kostnader, underleverantörer och skattesedlar. Det är en bra idé att samla allt finansmaterial på en och samma plats.

Sista steget: även en digital nomad lämnar datorn ibland